01. Wozu braucht man dies?
Eine rechtssichere E-Mail-Archivierung ist in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung aus verschiedenen Gründen:
- Gesetzliche Anforderungen: In vielen Ländern und Regionen gelten strenge gesetzliche Vorschriften für die Aufbewahrung von Geschäftskommunikation und -dokumenten, zu denen auch E-Mails gehören. Unternehmen sind verpflichtet, E-Mails über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufzubewahren, um die Einhaltung dieser Gesetze sicherzustellen. Eine Nichterfüllung dieser Anforderungen kann zu rechtlichen Konsequenzen führen.
- Rechtliche Beweismittel: E-Mails können als rechtliche Beweismittel in gerichtlichen Auseinandersetzungen dienen. Eine ordnungsgemäße E-Mail-Archivierung stellt sicher, dass Sie im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen über relevante und vollständige Beweise verfügen, um Ihre Position zu verteidigen.
- Datensicherheit und -integrität: Eine effiziente E-Mail-Archivierung gewährleistet die langfristige Sicherheit und Integrität Ihrer geschäftskritischen Daten. Sie schützt vor Datenverlust und -beschädigung, sei es durch technische Probleme, menschliches Versagen oder Cyberangriffe.
- Effizienz und Produktivität: Durch die Möglichkeit, E-Mails schnell und einfach zu finden und wiederherzustellen, können Mitarbeiter Zeit sparen und ihre Produktivität steigern. Dies ist besonders wichtig in geschäftskritischen Situationen oder bei der Bewältigung von Anfragen von Kunden oder Behörden.
- Compliance und Audits: Unternehmen unterliegen oft internen und externen Compliance-Anforderungen. Eine ordnungsgemäße E-Mail-Archivierung ist entscheidend für die Einhaltung dieser Vorschriften und ermöglicht eine reibungslose Durchführung von Audits und Überprüfungen.
- Schutz vor Datenverlust: E-Mails können auf verschiedene Weisen verloren gehen, sei es durch unbeabsichtigtes Löschen, Hardwarefehler oder Cyberangriffe. Eine umfassende E-Mail-Archivierung stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen und unterstützt die Wiederherstellung verloren gegangener Daten.
Insgesamt bietet eine rechtssichere E-Mail-Archivierung eine solide Grundlage für die Bewältigung der rechtlichen, regulatorischen und betrieblichen Herausforderungen im Zusammenhang mit E-Mail-Kommunikation. Sie trägt zur Sicherheit, Effizienz und Rechtskonformität Ihres Unternehmens bei und sollte daher als integraler Bestandteil Ihrer IT-Strategie betrachtet werden.
02. Wie setzen wir dies um?
Unsere Lösung für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung basiert auf unserer bewährten Partnerschaft mit MailStore. MailStore ist eine renommierte Softwarelösung, die speziell für die sichere und rechtssichere Archivierung von E-Mails entwickelt wurde.
MailStore ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, E-Mails und andere Formen der elektronischen Kommunikation effizient und rechtskonform zu archivieren. Die Software zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
Sicherheit und Datenschutz: MailStore gewährleistet eine sichere Aufbewahrung von E-Mails und schützt sie vor unbefugtem Zugriff. Dies ist entscheidend, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer gespeicherten Daten sicherzustellen.
Compliance: Die Software unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Branchenstandards, einschließlich der Aufbewahrungspflichten für E-Mails. Dies gewährleistet, dass Ihre E-Mail-Archivierung den gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Effiziente Suche und Wiederherstellung: MailStore bietet leistungsstarke Such- und Wiederherstellungsfunktionen, mit denen Sie E-Mails schnell und einfach finden können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie auf archivierte Informationen zugreifen müssen, sei es aus rechtlichen Gründen oder für betriebliche Zwecke.
Skalierbarkeit: Die Software ist skalierbar und kann den Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation angepasst werden, unabhängig von seiner Größe.
Langfristige Datenspeicherung: MailStore ermöglicht die langfristige Speicherung von E-Mails, sodass Sie auf historische Kommunikation und wichtige Informationen zugreifen können, wenn Sie sie benötigen.
Unsere Partnerschaft mit MailStore ermöglicht es uns, unseren Kunden eine zuverlässige und bewährte Lösung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung anzubieten. Mit MailStore können wir Ihre E-Mails effektiv archivieren und dabei die Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Compliance erfüllen. Wir setzen auf bewährte Technologie, um sicherzustellen, dass Ihre elektronische Kommunikation geschützt und leicht zugänglich ist, wenn Sie sie benötigen.
03. Warum über eb24?
Bei eb24 steht Ihre Zufriedenheit und die Erfüllung Ihrer individuellen Anforderungen stets im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Dies gilt auch für unsere bewährte Lösung zur E-Mail-Archivierung in Zusammenarbeit mit MailStore. Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und unterschiedliche Bedürfnisse und Standards hat. Genau deshalb setzen wir alles daran, MailStore perfekt auf Ihre Wünsche und Anforderungen anzupassen.
Unsere maßgeschneiderte Herangehensweise beginnt damit, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen. Wir hören Ihnen genau zu, analysieren Ihre geschäftlichen Anforderungen und ermitteln Ihre individuellen Ziele für die E-Mail-Archivierung.
Basierend auf dieser umfassenden Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir konfigurieren MailStore so, dass es nicht nur alle relevanten Standards und Anforderungen erfüllt, sondern auch nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert wird.
Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie von den Vorteilen einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung profitieren, ohne Kompromisse bei Ihren individuellen Anforderungen einzugehen. Dank unserer engen Partnerschaft mit MailStore können wir Ihnen eine erprobte Lösung bieten, die sowohl sicher als auch flexibel ist.